Documente și colaborare

Documentele echipei, cu acces și backup administrate.

Organizăm fișierele firmei și configurăm accesul angajaților, clienților și partenerilor. Stabilim regulile de partajare, verificăm permisiunile și pregătim recuperarea datelor.

Discută organizarea documentelor Vezi private cloud

Ce poți face

  • Reunești documentele firmei într-un spațiu administrat.
  • Controlezi partajarea cu angajații, clienții și partenerii.
  • Pregătești datele și permisiunile pentru extinderi ulterioare.

Ce oferă

  • Permisiuni: roluri și acces pentru colaboratori verificate
  • Backup: copii și teste de restaurare pentru documentele importante
  • Pregătire pentru AI: organizarea datelor și permisiunilor înainte de o extindere cu AI

Organizarea documentelor și a accesului

Stabilim unde se păstrează documentele, cine le poate modifica și cum sunt partajate cu persoane din afara firmei. Configurăm backupul și pașii de restaurare.

Dacă vrei ulterior căutare sau asistență AI pe documente interne, verificăm întâi permisiunile și responsabilitatea pentru fiecare set de date.

Funcții și servicii

Ce include

Fișiere și partajare

Organizăm folderele, versiunile documentelor și accesul prin linkuri de partajare.

  • documente
  • linkuri
  • versiuni

Calendar și comunicare

Putem adăuga calendare, contacte și comunicare internă, dacă echipa are nevoie de ele.

  • calendar
  • contacte
  • notificări

Backup și audit

Configurăm backupul și verificăm cine are acces la documente.

  • copii de siguranță
  • restaurare
  • verificarea accesului

Configurare

Cum începi

  1. Inventariem fișierele, utilizatorii și partajările existente.
  2. Stabilim folderele, rolurile și permisiunile.
  3. Migrăm datele în ordinea agreată și activăm backupul.
  4. Verificăm accesul și discutăm extinderile necesare.

Întrebări

Ce vrei să știi înainte să începi

Este o alternativă la SharePoint?

Poate înlocui SharePoint pentru unele echipe. Verificăm întâi instrumentele folosite, bugetul și cerințele. Uneori este suficient să reorganizăm accesul în Microsoft 365.

Include AI privat?

Pachetul pregătește documentele și permisiunile. Un asistent AI privat se discută și se implementează separat.

Vezi și

Servicii și resurse conexe

Private Cloud pentru IMM

Vezi detalii

Externalizare IT

Vezi detalii

Backup DR Autopilot

Vezi detalii

Discută cu noi

Organizează documentele și accesul echipei.

Verificăm unde sunt fișierele, cine le poate accesa, ce partajați în afara firmei și cum le recuperați.

Discută organizarea documentelor Vezi workspace-ul privat